Ablauf einer Beurkundung
Was kommt auf mich zu? Hier steht, was vor dem Termin passiert, was im Termin geschieht und was danach noch zu erledigen ist.
Vorbereitung
Bevor beurkundet wird, klären wir mit Ihnen, worum es geht, und bereiten die Urkunde vor. Diesen Teil übernehmen wir. Sie bekommen den Entwurf vorab und können in Ruhe lesen.
Ihr Anliegen
Sie schildern uns am Telefon oder per E-Mail, worum es geht und wer beteiligt ist. Wir sagen Ihnen, welche Angaben und Unterlagen wir dafür brauchen.[Offen, Frage an die Kanzlei: Welche Online-Formulare aus Client Onboarding sollen hier stehen? Sobald sie laufen, kommt an dieser Stelle der Weg über das Formular dazu.]Vorgespräch
Braucht Ihr Anliegen eine ausführliche Besprechung, nehmen wir uns die Zeit dafür, in der Kanzlei oder am Telefon.Ein Vorgespräch ist nicht kostenlos. Kommt es zur Beurkundung, sind die Kosten darin enthalten. Kommt es nicht dazu, rechnen wir das Gespräch ab.Prüfung
Wir sehen nach, was im Grundbuch oder im Handelsregister eingetragen ist, und holen ein, was für die Urkunde nötig ist.Entwurf
Sie bekommen den Entwurf der Urkunde vorab, per E-Mail oder per Post. So können Sie in Ruhe lesen und Ihre Fragen aufschreiben, bevor wir uns sehen.
Beurkundung
Im Termin sitzen alle Beteiligten mit dem Notar an einem Tisch. Der Ablauf ist in fünf Schritten vorgegeben, das Verlesen schreibt das Gesetz vor.
Identität und Vertretung
Zuerst stellen wir fest, wer anwesend ist. Dafür brauchen wir Ihren Personalausweis oder Reisepass. Handelt jemand für eine andere Person oder für ein Unternehmen, klären wir die Vollmacht.Verlesen
Der Notar liest die Urkunde vollständig vor. Das schreibt das Gesetz vor und lässt sich nicht abkürzen.Erläuterung und Fragen
Wir erklären die Stellen, auf die es ankommt, und beantworten Ihre Fragen. Was Sie ändern möchten, ändern wir direkt im Text.Unterschrift der Beteiligten
Wenn alles stimmt, unterschreiben die Beteiligten.Unterschrift und Siegel
Zuletzt unterschreibt der Notar und setzt sein Dienstsiegel darunter. Damit ist die Urkunde errichtet.
Nachbereitung
Nach dem Termin ist Ihr Teil meist erledigt. Was jetzt folgt, übernehmen wir. Das Beispiel zeigt einen Immobilienkauf, bei anderen Urkunden sind die Schritte andere.
Vormerkung im Grundbuch
Wir lassen die Auflassungsvormerkung eintragen. Sie sichert den Anspruch der Käuferseite auf das Eigentum.Genehmigungen und Löschungen
Wir holen ein, was noch fehlt, zum Beispiel den Verzicht der Gemeinde auf ihr Vorkaufsrecht und die Bewilligungen zur Löschung alter Grundschulden.Fälligkeitsmitteilung
Sobald alles vorliegt, teilen wir der Käuferseite mit, dass der Kaufpreis gezahlt werden kann.Umschreibung
Nach der Zahlung beantragen wir die Umschreibung des Eigentums im Grundbuch.Ausfertigungen
Zum Schluss erhalten alle Beteiligten ihre Ausfertigungen und beglaubigten Abschriften.
Was Sie zum Termin mitbringen
- Personalausweis oder Reisepass, für jede Person, die unterschreibt
- Vollmachten, wenn Sie für jemand anderen oder für ein Unternehmen handeln
Was darüber hinaus gebraucht wird, hängt von Ihrem Anliegen ab. Wir sagen es Ihnen beim ersten Kontakt, damit Sie nichts zweimal zusammensuchen.
[Kanzlei liefert: die Unterlagen je Anliegen, gern als vorhandenes Merkblatt. Daraus wird je Anliegen eine kurze Liste.]
Was eine Beurkundung kostet, steht unter Kosten.
Noch offene Fragen zum Ablauf?
Rufen Sie an oder schreiben Sie uns. Wir sagen Ihnen, was zu Ihrem Anliegen gehört und wie der Termin abläuft.